ビジネスシーンで活用されているピラミッドストラクチャーですが、どのような効果が得られるのでしょうか？
ピラミッドストラクチャーについて理解を深めることで、よりアナタのビジネス成長を加速化してくれます。
本記事では、ピラミッドストラクチャーの効果や具体例を用いた解説をおこなっていきますので、ぜひ参考にしてみてください。
ピラミッドストラクチャーとは
ピラミッドストラクチャーとは、複数の組織の中にある階層構造のことです。
最上位の組織は1つのトップを持ち、その下には2つの組織があり、さらにその下に3つの組織があり、それ以下にもさらに組織があります。
ピラミッドストラクチャーは、階層構造の入れ子のような形をしていて、下位の組織は上位の組織の指示や指導を受ける形で管理されています。
ピラミッドストラクチャーは、組織を効率的に管理するうえで役立つものであり、活用することでビジネス成長をサポートしてくれるフレームワークです。
ピラミッドストラクチャーとロジックツリーの違い
ピラミッドストラクチャーとは、タスクを優先順位に基づいて階層的に表現したモデルのことです。
タスクを重要度に基づいて見つけやすくするために、上位の項目から順に下位の項目へと追加できます。
ロジックツリーとは、タスクを関連した複数の要素に分解し、それらを論理的な関係に基づいて表現したモデルのことです。
タスクを把握するために、関連する要素をグループ化して、それらを深い層に分解していきます。
ピラミッドストラクチャーとロジックツリーは、それぞれの目的や役割が異なりますので、意味をしっかりと理解し、シーンに応じて使い分けると良いでしょう。
ピラミッドストラクチャーを活用する3つのメリット
ピラミッドストラクチャーを活用することで、どのような効果が得られるのでしょうか？
効果について知っておくことで、ピラミッドストラクチャーについて、より深く理解することが可能です。
以下では、ピラミッドストラクチャーのメリットを3つ紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。
意見や考えを視覚的に整理できる
ピラミッドストラクチャーを活用することで、意見や考え方を整理することができます。
また、整理した内容を視覚的に示すことで、他のメンバーとの共有化を図ることが可能です。
人間の記憶力は、24時間後に約90％の内容が忘れられてしまいます。
そのため、意見や考えを書きだししておくことで、記録した内容がなくらない限り消えることがありません。
相手に情報が伝わりやすい
ピラミッドストラクチャーのメリットとして、正確に相手に情報を伝えることが可能です。
ピラミッドストラクチャーを活用することで、相手に情報が伝わりやすく、企業の重要な情報を発信する際に利用されます。
ピラミッドストラクチャーは、情報を上から下に伝える方法で、階層構造の中で最上位から順番に情報を伝えていくことで、主張に対して必要な情報を網羅していきます。
ピラミッドストラクチャーを利用することで、必要な情報が正確に伝わるので、大きな効果を生みだすことが可能です。
主張に説得力が増す
ピラミッドストラクチャーのメリットとして、説得力を増した主張したができます。
ピラミッドストラクチャーでは、主張した内容に基づいて、根拠となるデータや情報を収集していきます。
そのため、主張に対して多くのエビデンスを用意することができるので、説得力を増すことが可能です。
ピラミッドストラクチャーを活用すれば、より多くの人の心を動かすことができるでしょう。
ピラミッドストラクチャーの作成方法
ピラミッドストラクチャーの効果について理解したところで、実際に作成する方法について解説していきます。
以下の手順を参考にすることで、ピラミッドストラクチャーを正確に作ることが可能です。
ぜひ、参考にしてみてください。
主張する内容を考えて作る
ピラミッドストラクチャーを作る際に、まずは主張する内容を考えていきます。
例えば、「日本の人口密集度が高い都道府県はどこなのか？」と考えた場合に、正しい答えは東京都です。
この場合、「日本の人口密集度が高い都道府県は東京都である」という主張が成り立ちます。
このように、主張する内容を考えていく場合、疑問⇒答え（仮説）⇒主張⇒根拠を組み立てていくことで、ピラミッドストラクチャーを作っていくことが可能です。
主張に対する論理をおおまかに考え作る
ピラミッドストラクチャーでは、主張を考えた後におおまかな論理を作っていきます。
主張に対する根拠となる部分で、先ほどの「日本の人口密集度が高い都道府県は東京都である」に対して必要なエビデンスを考えていきます。
この場合、根拠を強くするために必要なエビデンスは以下です。
- 日本の人口
- 各都道府県の人口
- 1K㎡当りの人口
主張に対する論理をおおまかに考えて作ることで、収集すべきデータや情報がわかります。
データを収集する
ピラミッドストラクチャーで論理を考えた後、実際にデータの収集をおこなっていきます。
先ほどの例題のエビデンスに対して、根拠を出すための作業で、データを収集する方法は統計を活用します。
- 日本の人口
- 各都道府県の人口
- 1K㎡当りの人口
それぞれの人口の数をリサーチしていくことで、答えをだすことが可能です。
そうすることで、より主張に対しての信憑性が増幅し、説得力が高まります。
根拠をまとめる
ピラミッドストラクチャーで集めたデータや情報をまとめていきます。
根拠をまとめることで、他のメンバーに説明する際に、わかりやすくまとめることができます。
ただ、根拠だけを集めてまとめていなければ、煩雑化してしまい、相手に情報が上手く伝わりません。
そのため、根拠はまとめておくと良いでしょう。
主張に対しての根拠が成立しているか確認する
ピラミッドストラクチャーの最終段階の作業になります。
確認作業で、主張に対しての根拠が成立しているかをチェックしていきます。
主張に対しての正しいデータや情報か確認しなければ、信憑性に大きく影響してしまうため、必ず最後に確認しておきましょう。
ピラミッドストラクチャーを作成するコツ
ピラミッドストラクチャーを作成する際に、押さえておきたいポイントを解説していきます。
ポイントを押さえておくことで、より効率的で効果の高いピラミッドストラクチャーの作成が可能です。
以下の作成する際のコツを参考にしてみてください。
主張と論点がズレていないか確認する
ピラミッドストラクチャーを作成する際、主張と論点にズレがないか確認しておくと良いです。
主張に対して、根拠となる論点にズレが生じると、信憑性が大きく低下してしまいます。
そのため、ピラミッドストラクチャーを作成する際には、主張の裏付けとなるデータや情報を明確にできるよう、確認をしっかりとおこなうと良いでしょう。
ピラミッド構造を意識する
ピラミッドストラクチャーを作成する際に、ピラミッド構造で成り立つことを覚えておきましょう。
上から下に必要な情報を洗いだしていくので、順番が前後すると主張に対しての根拠が、相手に上手く伝わりません。
必ずフレームワークのルールに従って、ピラミッドストラクチャーを作成していくと良いです。
ピラミッドストラクチャーの具体例
ピラミッドストラクチャーの具体例を紹介していきます。
実際にどのように作成していくのか、キャプチャ付きで解説しています。
例題として、「Web制作への参入」とした場合、主張は以下の図のとおりです。
なぜWeb制作に参入するのか、その根拠をいくつかに分けて考えていきます。
上記の図の場合、論点は以下のとおりです。
- ＥＣサイトの市場拡大
- ＥＣサイト構築の人材不足
- ＥＣサイトの単価高騰
3つの論点から、必要となるデータや情報を収集することで、根拠A〜Gまでの項目の入力が完了します。
この一連の作業をおこなうことで、ピラミッドストラクチャーは完成します。
ピラミッドストラクチャーの無料テンプレート付きオススメ作成ツール
ピラミッドストラクチャーを無料で作れる、テンプレート付きツールを紹介していきます。
ピラミッドストラクチャーを一からオフィスソフトで作ると、時間がかかってしまいます。
そのため、テンプレートを活用することで、時間やコスト削減に繋がり、アナタのビジネスをサポートしてくれるでしょう。
オススメ無料ツールは以下です。
上記2つのツールは、無料で活用することができ、誰でも簡単に始められます。
また、他のユーザーとの共有化や共同編集も可能なので、効率的で効果的な制作ができます。
まとめ
ピラミッドストラクチャーを活用することで、説得力の増した提案をおこなうことができます。
今までフレームワークを活用せずに、ビジネスをおこなっていた方やピラミッドストラクチャーを知っていたけど上手く活用できていなかった方は、ぜひ本記事を参考にして作成してみてはいかがでしょうか？
アナタのビジネス成長を加速化することができるでしょう。
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